عروض الأسعار · المتابعة · المغرب

أتمتوا عروض أسعاركم ومتابعتها — لا تدَعوا الصفقات تفلت

تشخيص مجاني: نُنشئ عروض أسعاركم، نرسلها، نتابع حالتها، ونذكّر تلقائيًا بتلك التي تبقى دون رد.

هذه الصفحة جزء من دليلنا لأتمتة الأعمال للشركات الصغيرة والمتوسطة في المغرب.

تسرّب العرض الذي بلا متابعة

يُرسَل عرض سعر، ثم… صمت. لم يقل العميل لا — لكنه لم يردّ فحسب، ولم يتابع أحد. اضربوا ذلك في كل عروض فصل كامل، وستجدون تسرّبًا خفيًا لرقم المعاملات: صفقات كانت في متناول اليد وانطفأت لغياب تذكير بسيط في الوقت المناسب. متابعة عرض سعر ليست عدائية ولا معقّدة — إنها مجرد مهمة منتظمة لا يجد أحد وقتًا لأدائها يدويًا. وهي بالضبط ما نؤتمته.

ما الذي تفعله الأتمتة لأجلكم

من الطلب إلى العرض المقبول، دون ترك أي شيء يتأخّر:

تُنشئ العرض من بياناتكمانطلاقًا من كتالوجكم وأسعاركم ومعلومات العميل، دون إعادته يدويًا في كل مرة.
ترسله بإتقانإلى جهة الاتصال المناسبة، بالصيغة المناسبة، مع أثر مسجَّل.
تتابع الحالةمُرسَل، مُطَّلَع عليه، مقبول، أو دون رد: تعرفون وضع كل عرض بنظرة واحدة.
تذكّر تلقائيًا بالعروض دون ردتذكير مهذّب في الوقت المناسب، دون أن تفكّروا في الأمر.
تتزامن مع أدواتكمبمجرد قبول العرض، تذهب البيانات إلى حيث يجب، بما في ذلك محاسبتكم لتجنّب إعادة الإدخال (راجعوا صفحة الإدخال المحاسبي).

ملاحظة: متابعة عرض السعر (قبل البيع) ومتابعة فاتورة غير مدفوعة (بعده) لحظتان مختلفتان — نؤتمت الاثنتين؛ وللثانية، راجعوا صفحة تذكيرات الفواتير غير المدفوعة.

الفوترة المطابِقة ليست من اختصاصنا

لنكن واضحين بشأن حدّ مهم. في المغرب، الفاتورة الإلكترونية المطابِقة — تلك التي لها صلاحية قانونية — تمرّ عبر مصادقة منصة DGI، بواسطة برنامج فوترة معتمَد. وهذا لا نقوم به: لا نُصدر فواتير مطابِقة ولا ندير مصادقة DGI. ما نقوم به هو أتمتة كامل سير العمل المحيط — العرض، الإرسال، المتابعة، التذكير — والاتصال ببرنامج الفوترة المطابِق الذي تستخدمونه، كي يعمل الاثنان معًا دون إدخال مزدوج. (الإطار الدقيق للفوترة الإلكترونية يُؤكَّد مع محاسبكم أو مستشاركم.)

بياناتكم

يمسّ سير العمل ببيانات عملائكم وبياناتكم التجارية. يمكن أن تعمل المعالجة على بنية تحتية قابلة للاستضافة الذاتية تملكونها، في المغرب أو على بنيتكم الخاصة: في هذه الحالة لا تغادر البيانات بيئتكم. وإن استعان أحد المكوّنات بخدمة سحابية في الخارج، تمرّ بيانات خارج المغرب، وهو ما يشكّل نقلًا — القانون 09-08 ينظّم هذا النقل، لا مجرد الاستضافة. نختار الخيار معكم ونوضّح لكم إجراءات CNDP المقابلة قبل البدء.

نطبّقها على أنفسنا

لن نعرض عليكم شعارات العملاء (اتفاقيات السرية تمنع ذلك). لكن استقطابنا التجاري الخاص يعمل على أنظمة الأتمتة التي نبنيها — وهذا أفضل برهان لدينا.

أكثر من 20 000 عميل محتمل وُلِّدوا عبر خطوط الأتمتة الخاصة بنا.

الأسئلة الشائعة

هل تتكفّلون بالفوترة الإلكترونية المطابِقة لـDGI؟

لا. الفاتورة المطابِقة (المصادَق عليها من منصة DGI) تمرّ عبر برنامج فوترة معتمَد — وليس ذلك اختصاصنا. نؤتمت سير العمل المحيط (العرض، الإرسال، المتابعة، التذكير) ونتّصل بالأداة المطابِقة التي تستخدمونها.

هل تستبدل برنامج عروضي / فوترتي؟

ليس بالضرورة. يمكننا إنشاء العروض ومتابعتها، أو الاتصال بالأداة التي لديكم لأتمتتها. نرى ما يناسبكم أثناء التشخيص.

كيف تعمل متابعة العروض؟

يرصد النظام العروض التي بقيت دون رد ويرسل تذكيرًا مهذّبًا في الوقت الذي تحدّدونه. ويتوقف كل شيء حالما يردّ العميل أو يقبل.

هل تتّصل بأدواتي الحالية؟

نعم، هذا هو المبدأ: CRM، الكتالوج، أداة الفوترة، المحاسبة. نتحقّق من الصلاحيات والصيغ أثناء التشخيص.

وماذا عن بياناتي؟

في المغرب أو على بنيتكم الخاصة إن رغبتم. وإن مرّت إحدى المكوّنات عبر خدمة سحابية في الخارج، فذلك نقل: نوضّح لكم الإجراءات (CNDP، القانون 09-08) قبل البدء.

لا تدَعوا عرض سعر يموت في صمت بعد الآن.

احجزوا تدقيقًا مجانيًا مدته 30 دقيقة: ننظر في مسار العرض ← المتابعة لديكم ونُريكم ما يمكن أتمتته — دون أي التزام. أما بشأن الميزانية، فنطاقاتنا واضحة — اطّلعوا على أسعارنا.

احجزوا تدقيقًا مجانيًا (30 دقيقة)