أتمتوا إدخال مستنداتكم المحاسبية — دون إعادة إدخال

عنق الزجاجة الحقيقي: إعادة الإدخال

في المكتب كما في الشركة الصغيرة أو المتوسطة، لا يُهدر الوقت في التحليل — بل يُهدر في المرحلة الأولى، في إعادة الإدخال. إعادة إدخال مورّد، تاريخ، مبلغ خارج الضريبة، ضريبة على القيمة المضافة، ICE، سطرًا بسطر، مستندًا بمستند: إنه حجم كبير، منخفض القيمة المضافة، وهناك تتسلّل الأخطاء. العمل المحاسبي الذي يهم فعلًا لا يبدأ إلا بعد إدخال هذه البيانات. فليتكفّل الآلة بالإدخال، وأنتم بالباقي.

ما الذي يفعله الاستخراج عمليًا

لا نستبدل أداتكم المحاسبية — بل نغذّيها بإتقان:

هذا النوع من قراءة المستندات هو ذكاء اصطناعي تطبيقي — نشرح مبدأه في صفحة الذكاء الاصطناعي للشركات.

أما بشأن الميزانية، فنعرض نطاقات واضحة بالدرهم — اطّلعوا على أسعارنا.

الاستخراج ليس المحاسبة

لنكن دقيقين، لأن الفارق يهمّ المحترف. أداتنا تستخرج وتهيكل البيانات؛ وهي لا تقوم بالمحاسبة. لا تُدخل القيود بالنيابة عنكم، ولا تصادق على شيء، ولا تستبدل المحاسب أو الشركة المحاسبية، ولا تضمن المطابقة الجبائية. يبقى الحكم والمراقبة والمسؤولية لكم — توفّر لكم الأداة الجزء الآلي، لا الجزء الذي يلزم توقيعكم.

وعلينا أن نكون صادقين بشأن الحدود: مستند سيّئ المسح، صيغة غير معتادة، إشارة غامضة — يحدث ذلك، ويستدعي تحقّقًا بشريًا. النظام الجيّد لا يدّعي قراءة كل شيء بإتقان، طوال الوقت؛ بل يستخرج، ويشير إلى ما ليس متأكدًا منه، ويترك لكم القرار الأخير. (الإطار الجبائي والمسؤولية يُؤكَّدان حسب وضعكم.)

بياناتكم

تحتوي مستنداتكم على بيانات عملائكم وأطراف ثالثة — لذا تُطرح مسألة الاستضافة بجدية. يمكن أن تعمل المعالجة على بنية تحتية قابلة للاستضافة الذاتية تملكونها، في المغرب أو على بنيتكم الخاصة: في هذه الحالة لا تغادر البيانات بيئتكم. وإن استعان أحد المكوّنات بـنموذج سحابي في الخارج، تمرّ بيانات خارج المغرب، وهو ما يشكّل نقلًا — القانون 09-08 ينظّم هذا النقل، لا مجرد الاستضافة. نختار الخيار معكم حسب حساسية الملفات، ونوضّح لكم إجراءات CNDP المقابلة قبل البدء.

نطبّقها على أنفسنا

لن نعرض عليكم شعارات العملاء (اتفاقيات السرية تمنع ذلك). لكن استقطابنا التجاري الخاص يعمل على أنظمة الأتمتة التي نبنيها — وهذا أفضل برهان لدينا.

الأسئلة الشائعة

أعيدوا إعادة الإدخال إلى الآلة.

احجزوا تدقيقًا مجانيًا مدته 30 دقيقة: ننظر في تدفّق مستنداتكم ونُريكم ما يمكن استخراجه وأتمتته — دون أي التزام.